Cách xuất hàng đi Mỹ dễ thông quan: 5 điều doanh nghiệp cần lưu ý!

Xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ là một trong những hướng đi chiến lược của nhiều doanh nghiệp Việt. Tuy nhiên, Mỹ nổi tiếng là thị trường có quy định thông quan khắt khe bậc nhất thế giới. Chỉ một lỗi nhỏ về chứng từ, nhãn mác hay kê khai cũng có thể khiến hàng bị trả lại hoặc tiêu hủy.

Vậy làm sao để gửi hàng đi Mỹ dễ thông quan, nhanh chóng và an toàn? Dưới đây là 5 điều doanh nghiệp cần nắm rõ.

1. 📝 Chuẩn hóa chứng từ – Không thiếu, không sai

Bộ chứng từ là “chìa khóa” giúp hàng hóa vượt qua cửa khẩu Mỹ. Tùy theo loại hàng và phương thức vận chuyển, bạn cần chuẩn bị:

• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)

• Packing List (Phiếu đóng gói)

• Bill of Lading (Vận đơn)

• Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ)

• MSDS (Bảng dữ liệu an toàn hóa chất) – với hàng chất lỏng, mỹ phẩm

• FDA Registration / Prior Notice – nếu là thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm

👉 Tip: Kiểm tra kỹ nội dung chứng từ: thông tin người gửi/người nhận, mô tả hàng hóa, mã HS, giá FOB/CIF,… Không khớp thông tin là dễ bị giữ hàng ngay từ đầu.

2. 🏷️ Dán nhãn đúng chuẩn Mỹ

Nhãn mác là điểm “bị soi” kỹ khi vào Mỹ. Hàng hóa cần có:

• Nhãn tiếng Anh rõ ràng

• Thành phần, công dụng, nơi sản xuất, hạn sử dụng

• Mã vạch, số lô (nếu là thực phẩm hoặc mỹ phẩm)

• Logo chứng nhận (nếu cần): FDA, USDA, CE…

Ví dụ: Mỹ phẩm cần ghi rõ ingredients, warning, distributor info, nơi sản xuất – trên bao bì lẫn trong brochure (nếu có).

3. 🔎 Kê khai đúng mã HS – Tránh “gậy thuế”

Mã HS (Harmonized System Code) xác định thuế suất, yêu cầu kiểm định và giấy phép nhập khẩu. Kê sai mã HS dễ khiến:

• Bị áp sai thuế (cao hơn thực tế)

• Bị giữ hàng để kiểm tra lại

• Bị nghi ngờ gian lận thương mại

✅ Gợi ý: Nên tham khảo ý kiến từ đơn vị logistics có kinh nghiệm để tra mã HS chính xác và báo thuế đúng nhóm hàng.

4. 🧾 Đăng ký FDA – Bắt buộc với thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm

Nếu bạn xuất:

• Thực phẩm (đóng gói, chế biến, tươi sống)

• Mỹ phẩm (skincare, makeup)

• Dược phẩm chức năng, thuốc…

➡️ Bắt buộc đăng ký FDA trước khi hàng đến Mỹ. Hệ thống này yêu cầu doanh nghiệp gửi “Prior Notice” về thông tin lô hàng, thành phần, địa điểm sản xuất và người nhận.

📌 Lưu ý: Không có mã FDA hoặc kê khai chậm trễ → hàng bị giữ tại cảng hoặc tiêu hủy.

5. 🚚 Chọn đơn vị logistics chuyên tuyến Mỹ

Việc lựa chọn đơn vị logistics uy tín, am hiểu quy trình thông quan Mỹ sẽ giúp doanh nghiệp:

• Được hỗ trợ khai báo chính xác

• Theo dõi tình trạng lô hàng theo thời gian thực

• Xử lý nhanh khi có vấn đề phát sinh tại cảng Mỹ

• Tiết kiệm thời gian và chi phí thông quan

✅ Tổng kết: Muốn thông quan dễ, hãy chuẩn hóa ngay từ đầu